آيا شما جزو آن دسته از کساني هستيد که کار کردن با منوي ريبون آفيس2007 را دشوار ميبينند؟ اگر اينطور است، در آفيس 2010 يک راهحل خوب و کوچک وجود دارد که ميشود به آفيس 2003 بازگشت.
برای خواندن ترفند روی ادامه مطلب کلیک کنید
در این بخش ۱۶ ترفند بسیار زیبا و مفید ورد را خواهید دید برای این کار ادامه مطلب را کلیک کنید.
اگر شما هم جزو کاربرانی هستید که زیاد باMicrosoft Word سروکار دارید مطمینا خستهکنندهترين کار، تعيين فونت پيشفرض است. تعداد تکرار اين عمليات به تعداد باز کردن سندهاي خالي ورد و نوشتن مطلب جديد ميرسد. براي اينکه از اين کار عذابآور رهايي پيدا کنيد، امروز اقدام به ارایه دو روش مفيد و سريع برای تعویض فونت پيشفرضMicrosoft Word میکنیم.
![Word[1]](file:///C:/Users/salam/Desktop/MEHDI/وبلاگ%20تخصصی%20کامپیوتر%20و%20آی%20تی%20وب%20پارکینگ%20-%20بالاخره%20word%202010%20و%20ویژگیهای%20جدید%20آن_files/Word1.png "Word[1]")
در word 2010 ویژگیهای جدید را باید بعد از کمی کارکردن بتونید پیدا کنید درواقع اگر کاربر حرفه ای ورد هستید word 2010 برای مقالات پرحجم شما کارهایی کرده. بغیر از theme و style که قبلا بود اینبار میتونید متن خود را خیلی زیبا گرافیکی کنید. مثلا: انعکاس نور بدید و درخشش سایه ها را به متن اضافه کنید که همین باعث زیبا شدن و ارتقاء پیدا کردن متن شما نسبت به ورژنهای قدیمی تر میشود. شما کاملا حرفه ای میتونید صفحات را زیبا کنید و سرمقاله و حاشیه های جالبی پیاده کنید. اگر در فکرتون اینست که منظورم به wordart است کاملا اشتباه میکنید منظورم به text effect است. و برخلاف wordart که متنها همانند تصویر در میومد اینبار متن خودش بار گرافیکی میگیره و میتونید آنرا هرجا دوست داشتید copy past کنید.
فونتها نیز در این word جدید جالب تر ظاهر شدند openfont ها ویژگی چاپی هوشمندانه ای مثل ligature و فرمهای عددی و فاصله گذاری عددی را تامین میکند. برای زیباسازی بیشتر یک مجموعه بزرگتر از اشکال و smartart هم اضافه شده که جذابیت را بالا برده بخصوص برای نوشتن ایمیل خیلی مناسب است و شما میتونید شکلکهای زیادی در ایمیل دربیارید. البته این برای کسانی مناسب است که ایمیلهای قشنگ قشنگ برای دوستانشان ارسال میکنند.
navigation pane که جدید آمده همان کار document map را انجام میده ولی کاملا حرفه ای تر و مثل adobe reader از هر صفحه در پنل خود یه thumbnail به شما نشان میدهد.
یکی دیگر از ویژگیهای جدید اینکه word همه جوره درحال ذخیره کردن است حتی اگر مثل قدیم شما روی save کلیک نکنید هنگام بستن word مطئن باشید اون سند را برای شما جایی قایم کرده که این ویژگی که یکم پنهان شده زیر دست و پا در منوی جدید backstage که قبلا راجع بهش توضیح دادم میتونید پیدایش کنید. در منوی فایل روی recent کلیک کنید تا در فهرست گزینه ای را برای برگرداندن سند پیدا کنید.
![word-2010-alpha[1]](file:///C:/Users/salam/Desktop/MEHDI/وبلاگ%20تخصصی%20کامپیوتر%20و%20آی%20تی%20وب%20پارکینگ%20-%20بالاخره%20word%202010%20و%20ویژگیهای%20جدید%20آن_files/word2010alpha1.jpg "word-2010-alpha[1]")
به هرحال منوی backstage در آفیس کارهای زیادی انجام میدهد بخاطر همین کمی در این منو بیشتر چرخ بزنید. در این مجموع برای word کلامی بیشتر نیست و کارایی ورد انقدر مشخص است که لازم به توضیح بیش از این از طرف من ندارد
طریقه فارسی كردن اعداد در word
گاهی پیدا کردن جواب برخی از سوالات بعضا ابتدایی از یافتن پاسخ برای پرسش هایی به مراتب بزرگتر سخت تره . شاید دلیلش این باشه که عده بیشتری به دنبال حل مسائل و مشکلات سخت می روند و در نتیجه نتایج و نوشته های بیشتری در این رابطه میتوان پیدا کرد. اما خوب باید به مسائل کوچک هم پرداخت . این مطلب یک آموزش ساده است برای کسانی که می خواهند اعداد را در فایل های Microsoft Word فارسی یا انگلیسی کنند. قبول دارم که خیلی ها راهش را می دانند اما اگر این آموزش حتی به درد یک نفر هم بخوره ، وظیفه خودش رو انجام داده.
این روش در Ms Word 2003 جواب میده و در نسخه ۲۰۰۷ به علت تغییرات عمده ای که در شکل منوها و ظاهر برنامه انجام شده ، کاربرد نداره. برای هماهنگ کردن اعداد با متن نوشته ( به صورتی که در متون فارسی ، اعداد بصورت فارسی و در نوشته های انگلیسی بصورت لاتین نمایش داده بشوند) کافیه که از منوی Tools به قسمت Options بروید . در پنجره باز شده بر روی زبانه Complex Scripts کلیک نمایید . در قسمت General و از کادر کشویی روبروی عبارت Numeral ، گزینه Context را انتخاب کنید . این کار باعث می شود تا اعداد در نوشته های شما با همان زبانی که تایپ کرده اید نشان داده شوند . هیچ تغییر دیگری لازم نیست . در تمام پنجره ها بر روی OK کلیک کنید تا به صفحه اصلی برگردید و از MS Office خود لذت ببرید.
بدین منظور:
نرم افزار Microsoft Word را اجرا کنید.
سپس متن انگلیسی خود را تایپ نموده یا آن را از روی یک فایل فراخوانی کنید.
اکنون واژه مورد نظر خود را توسط ماوس انتخاب نمایید.
حال بر روی آن راست کلیک کرده و Synonyms را انتخاب کنید.
در صورتی که واژه شما معادلی داشته باشد در منوی باز شده در جلوی Synonyms میتوانید آن را انتخاب نمایید.
متضادهای واژه نیز در صورت وجود با عبارت (Antonyms) مشخص شده است.
همچنین برای فراخوانی واژه های مرتبط دیگر به واژه انگلیسی شما کافی است پس از راست کلیک و ورود به Synonyms، گزینه آخر یعنی Thesaurus را انتخاب کنید.
خواهید دید که پنل جدید در سمت راست برنامه باز میشود و لیست کلیه واژه های مرتبط نمایش داده میشود.
مجددأ با راست کلیک بر روی هر یک و انتخاب Insert میتوانید آنها را جایگزین واژه موجود خود نمایید.
اگر شما هم جزو کاربرانی هستید که زیاد باMicrosoft Word سروکار دارید مطمینا خستهکنندهترین کار، تعیین فونت پیشفرض است. تعداد تکرار این عملیات به تعداد باز کردن سندهای خالی ورد و نوشتن مطلب جدید میرسد. برای اینکه از این کار عذابآور رهایی پیدا کنید، امروز اقدام به ارایه دو روش مفید و سریع برای تعویض فونت پیشفرضMicrosoft Word میکنیم.
روش اول:
برای تغییر فونت در Microsoft Word 2007، میانبر Ctrl+D را بزنید.
در پنجرهای که باز میشود، فونت مورد نظر خود را انتخاب کنید.
بعد از انتخاب فونت، روی دکمه Default یا Set as Default در پایین پنجره، سمت چپ کلیک کنید.
سپس از شما پرسیده میشود که مایلید این تنظیمات پیشفرض باشد یا خیر.
در ورد2010، از شما میپرسد تنظیمات در این سند پیشفرض باشد یا در همه سندها؟
حالا هر موقع که ورد خود را باز کنید، تنظیمات فونت سند شما مطابق با نیاز شماست.
بیشك میتوانید با تکرار این قدمها، دوباره فونت پیشفرض خود را تغییر دهید.
روش دوم:
راه دیگری که برای تغییر فونت پیشفرض وجود دارد، تغییر فایل الگو است. این فایل همان فایلی است که ورد برای ایجاد سندهای جدید ایجاد میکند.
برای ویرایش فایل Normal.dotm خود (الگوی پیشفرض)، روی نوار آدرس اکسپلورر ویندوز کلیک کرده و عبارت زیر را بنویسید:
%appdata%\Microsoft\Templates
فولدر الگوهای آفیس شما باز خواهد شد. کافی است روی فایل Normal.dotm کلیک راست کنید و آن را ویرایش کنید.
در پنجرهای که باز شد، دوباره فونت مورد علاقه خود را انتخاب کرده و سپس آن را ذخیره کنید.
اگر بخواهید تنظیمات پیشفرض ورد را برگردانید، تنها کافی است فایل Normal.dotm را حذف کنید. خود ورد اولین بار پس از اجرا شدن این فایل را ایجاد میکند.
قصد داریم تا هماکنون به معرفی یک ترفند کوچک و ساده اما جالب در نرم افزار Microsoft Office Word بپردازیم. با استفاده از این ترفند میتوانید نشانگر ماوس را از شکل پیش فرض ویندوز به شکلی دیگر تغییر دهید. این ترفند بر روی نسخه های 2003 و 2007 برنامه Word قابل انجام است.
برای این کار:
ابتدا نرم افزار Microsoft Word را اجرا نمایید. (ترفندستان)
سپس از روی کیبورد، دکمه های Ctrl و Alt را نگه دارید و + را فشار دهید. ملاحظه میکنید که شکل موس تغییر کرد!
دقت کنید که باید + را از قسمت Numeric Pad یعنی اعداد ماشین حسابی سمت راست کیبورد فشار دهید.
مطمئنأ همگی شما با نرم افزارهای Outlook ،Excel ،Word ،PowerPoint و Access از مجموعه نرم افزاری آفیس آشنایی دارید. نرم افزارهایی که از اهمیت بالایی برخوردارند. اما در آفیس به جز این چند نرم افزار، برنامه هایی هستند که به صورت ناشناخته مانده اند. در این ترفند قصد داریم این برنامه های ناشناخته را معرفی کنیم.
معمولأ Microsoft Office به خاطر برنامههای کاربردی اصلی آن یعنی Outlook ،Excel ،Word ،PowerPoint و Access مورد استفاده قرار میگیرد اما اگر از 2003 Office استفاده میکنید، صرفنظر از نسخه انتشاری، ابزارهای مفید دیگری را میتوانید از منوی Start ویندوز و در مسیر Microsoft Office Tools > Microsoft Office بیابید.
اگر به هنگام نصب از تنظیمات پیش فرض Office استفاده کنید، تمامی 8 یا 9 ابزار آن در منوی مذکور ظاهر خواهند شد. توجه داشته باشید که ابزار Microsoft Office Access Snapshot Viewer فقط در نسخههایی نصب میشود که شامل Access باشند. برخی از گزینههای موجود در این منو به برنامههایی اشاره میکنند که روی هارددیسک قرار دارند و بقیه اقلام منو قبل ازاینکه برنامه مربوطه برای اولین بار اجرا شود، آن را نصب میکنند (بنابراین CD نصب Office را در دسترس قرار دهید یا از محل قرارگیری فایلهای مربوطه روی شبکه آگاهی داشته باشید.) در این مقاله هر کدام از این ابزارها را به طور مختصر معرفی میکنیم.
ابزار Microsoft Office Picture Manager: این برنامه با وجود امکانات ویرایشی کمتر نسبت به برنامه Photo Editor که با نسخههای قبلی Office عرضه میشد، به خوبی جایگزین آن شده است. همانطور که از نام آن نیز پیداست، Picture Manager بیشتر برای مدیریت عکسها و تصاویر کاربرد دارد تا ویرایش آنها. در حقیقت این ابزار مشابه برخی از برنامههای مدیریت آلبوم است که همراه اسکنرها و دوربینها عرضه میشود و از قابلیتهای همسانی نیز برخوردار است. همچنین قابلیتهای بیشتری نسبت به امکانات ساده برنامههایی چون Fax Viewer Windows Picture and دارد. این برنامه نه تنها ابزار مناسبی برای مدیریت و مشاهده تصاویر است، بلکه امکان ویرایش ساده تصاویر برای قالبهای TIFF ،PNG ،JPEG ،GIF ،EMF،BMP و WMF را فراهم میکند. به علاوه از این نرمافزار میتوانید جهت فشرده سازی فایلها در اکثر قالبهای ذکر شده و تبدیل تصاویر از یک قالب به قالب دیگر استفاده کنید.
Picture Manager ظاهری شبیه به Windows Explorer دارد که آن را در نمای Thumbnails(منوی View، گزینه Thumbnails) تنظیم کرده باشید،اما دارای امکانات بیشتری است. پنجره سمت چپ Picture Manager بر خلاف Explorer، نمودار سلسله مراتبی از پوشههای موجود در هارددیسک را نمایش نمیدهد، بلکه به جای آن حاوی میانبرهای مربوطه به پوشههای خاص است. اگر تصاویر مورد نظر شما در پوشههای مختلفی پراکنده شدهاند، میتوانید با اضافه کردن یک میانبر برای هر پوشه، مستقیما به آنها دسترسی داشته باشید.
اگر میخواهید در تمام قسمتهای یک درایو پیمایش کنید، میتوانید یک میانبر از پوشهای که دارای زیر پوشه است، تهیه کرده و میانبر مورد نظر را انتخاب کنید و به زیر شاخههای آن وارد شوید. به عنوان مثال اگر یک میانبر برای درایو C ایجاد کنید، میتوانید به تمام قسمتهای درایو C دسترسی داشته باشید. برای اضافه کردن یک میانبر از منوی File، گزینه Add Picture Shortcut را انتخاب کنید. در پنجره باز شده پوشه مورد نظر جهت تخصیص میانبر را انتخاب کرده و روی دکمه Add کلیک کنید. برای اینکه میانبرها به صورت خودکار اضافه شوند، از منوی File گزینه Locate Pictures را انتخاب و در پنجره سمت راست، از منوی کشویی look in درایو مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه OK کلیک کنید. اگر در این منو، گزینه Local Drives را انتخاب کنید،Picture Manager برای همه پوشههای موجود در هارددیسک که حاوی فایلهایی در قالبهای موردنظر باشند، میانبر تهیه میکند. برای حذف یک میانبر، روی آن کلیک راست کنید (یا پس از انتخاب آن، کلیدهای Shift+F10 را بفشارید) و گزینه Remove Shortcut را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که روی گزینه Delete کلیک نکنید، چرا که اصل پوشه و محتویات آن را از روی هارددیسک پاک میکند.
از دیگر امکانات Picture Manager قابلیت تبدیل فایلها از یک قالب به قالبهای دیگر است؛ برای این منظوربعد از انتخاب فایل یا فایلهای مورد نظر، در منوی File روی گزینه Export کلیک کنید. سپس از فهرست کشویی Export With This File Format، قالب نهایی را که یکی از موارد PNG،JPG، GIF،BMP یا TIF است، مشخص کنید.
شما همچنین میتوانید از ابزارهای ویرایشی Picture Manager که در منوی Picture قرار دارند، استفاده کنید. این ابزارها امکاناتی نظیر حذف قرمزی چشم، تنظیم روشنایی و کنتراست، چرخاندن تصویر، تغییر اندازه و فشردهسازی را فراهم میکنند. اگر از تغییراتی که در تصویر خود ایجاد کردهاید، راضی نبودید، با استفاده از گزینه Undo در منوی Edit میتوانید به مرحله قبل از تغییرات بازگردید. مهمتر آنکه تا زمانی که تغییرات خود را بهوسیله گزینه Save از منوی File ذخیره نکرده باشید، این تغییرات ثابت و پایدار نمیشوند. به هنگام بستن Picture Manager، اگر فایل ویرایش شده را ذخیره نکرده باشید، برنامه از شما درباره ذخیره آن سوال خواهد کرد.
ابزارهای Microsoft Office Document Scanning و Microsoft Office Document Imaging: این دو ابزار با هم کار میکنند؛ بدین ترتیب که وقتی یک صفحه توسط Document Scanning ضبط میشود، جهت نمایش و ویرایش به ابزار Document Imaging ارسال میشود و در مقابل Document Imaging برای انجام فرآیند اسکن، از Document Scanning استفاده میکند. این دو ابزار از آن جهت حائز اهمیت هستند که در ترکیب با ویندوز XP، برخی قابلیتها جهت مدیریت اسناد را در اختیار میگذارند.
هنگامی که Document Scanning را باز میکنید، درباره اسکنر مورد استفاده از شما سوال خواهد کرد.اگر این پرسش انجام نشد و شما در سیستم خود بیشتر از یک اسکنر نصب کردهاید، روی دکمه Scanner کلیک کنید و از فهرست موجود، اسکنر دلخواه را انتخاب کنید. در این پنجره دو کادر علامتی نیز مشاهده میکنید. برای اینکه قبل از هر بار اسکن بتوانید تنظیمات را بررسی کنید یا آنها را تغییر دهید، گزینه Show Scanner Driver Dialog Before Scanning را فعال کنید. از طریق ویژگی Preset برنامه میتوانید بسیاری از تنظیمات را کنترل کنید. برای مشاهده این تنظیمات، روی هر کدام کلیک کرده و دکمه Preset Options را بفشارید. در پنجره باز شده روی Edit Selected Preset کلیک کنید. (با استفاده از گزینه Create New Presets میتوانید نوع جدیدی از تنظیمات را ایجاد کنید.) برای مشاهده تنظیمات یا تغییر آنها با زبانههای مختلف و همچنین گزینههای قابل دستیابی از طریق دکمه Advanced کار کنید.
در این بین، دو گزینه اهمیت بیشتری دارند. زبانه General را انتخاب کنید تا دکمه Create Shortcut در دسترس قرار گیرد. با کلیک روی این دکمه میتوانید یک میانبر از Preset جاری در دسکتاپ خود بسازید. بدین ترتیب با دابل کلیک روی میانبر بهسادگی عملیات اسکن طبق تنظیمات آن Preset انجام میشود. در زبانه Processing گزینه OCR را میبینید که میتواند متن را در یک سند اسکن شده تصویری، تشخیص دهد. ویژگی OCR فایل اسکن شده را در Document Imaging قابل جستوجو کرده و آن را برای Indexing Service ویندوز XP جهت ارائه قابلیتهای ابتدایی مدیریت سند، قابل خواندن میکند. بدین ترتیب میتوانید در یک سند اسکن شده نیز با بهرهگیری از ویژگی جستوجوی ویندوز به دنبال عبارت موردنظر بگردید.
همچنین میتوانید با استفاده از منوی Tools و انتخاب گزینه Send Text to Word، یک سند را از Document Imaging به Word منتقل کنید (البته اگر در هنگام اسکن، متن تشخیص داده نشده است، ابتدا باید از منوی Tools، گزینه Recognize Text Using OCR را انتخاب کنید.)
یکی دیگر از امکانات مفید Document Imaging آن است که میتوانید در یک سند چند صفحهای ترتیب صفحات را از طریق درگ کردن و رها کردن (drag&drop) تغییر دهید. همچنین میتوانید صفحاتی را از یک پنجره Document Imaging به پنجره دیگر درگ کنید. برنامه Document Imaging از دو نوع قالب فایلی پشتیبانی میکند: TIFF و MDI برای به اشتراک گذاشتن فایلها بهتر است از قالب TIFF استفاده کنید. اما توجه داشته باشید که اگر فایلی را در قالب TIFF ذخیره کنید، اطلاعات متنی آن در صورتی که با OCR تشخیص داده شده باشد، از بین خواهد رفت و بنابراین باید مجددا آن را تشخیص دهید. MDI از این مزیت برخورداراست که فایلهایی با حجم کمتر تولید میکند. مثلا اگر فایلی در قالب TIFF حجمی برابر 112 مگابایت اشغال کند، حجم این فایل در قالب MDI به 333 کیلو بایت کاهش مییابد.
ابزار Microsoft Clip Organizer: همانطور که از نام آن برمیآید، ابزاری است برای مدیریت و گردآوری کلیپهای هنری که برخی از آنها روی سیستم نصب میشوند و برخی دیگر توسط گزینه Clips Online از منوی Tools قابل دریافت هستند.
گزینه Add Clips To Organizer از منوی File همانند مورد مشابه در برنامه Picture Organizer امکان اضافه کردن کلیپها بهصورت دستی یا خودکار را فراهم میکند. در اینجا نیز میتوانید به آسانی با کاوش در منوها و بررسی هر یک از گزینهها، کار با این برنامه را یاد بگیرید. به علاوه گزینه Search از منوی View به شما امکان میدهد که با استفاده از یک کلمه کلیدی در یک مجموعه هنری و یا بین مجموعههای مختلف به جستوجو بپردازید. برای حذف یک کلمه کلیدی یا تغییر آن، روی کلیپ موردنظر کلیک راست کرده و از منوی باز شده Edit Keywords را انتخاب کنید.
Microsoft Office 2003 Save My Settings Wizard: این ویزارد تنظیمات برنامههای Office را ذخیره میکند. همچنین میتوانید تنظیمات ذخیره شده قبلی را نیز بازنشانی کنید. هنگامی که تنظیمات مورد نظر را در یک فایل ذخیره میکنید، تنها با انتقال این فایل به یک کامپیوتر دیگر میتوانید در یک لحظه تمام این تنظیمات را در برنامههای 2003 Office آن سیستم اعمال کنید. مثلا هنگام ارتقای کامپیوتر خود با بهرهگیری از این ویژگی میتوانید تنظیمات سیستم جدید را سفارشی کنید.
ابزار Microsoft Office Application Recovery: این ابزار اجرای برنامههای Office را که دچار اشکال شده و اصطلاحا قفل کردهاند، خاتمه میدهد. همچنین با استفاده از این برنامه میتوانید کارهای خود را بازیابی کنید.
ابزار Language Settings 2003 Microsoft Office: این ابزار به شما امکان میدهد که گزینههای زبانی مورد استفاده در برنامههای Office و همچنین زبان پیشفرض را با حذف یا اضافه کردن زبان مورد نظر در لیست Enabled تغییر دهید. به عنوان مثال اگر زبان Office را از English U.S به English U.K تغییر دهید، ویژگی Spell Checker، عبارت Colour را به عنوان یک کلمه صحیح و لغت Color را به عنوان کلمه اشتباه علامت گذاری میکند.
ابزار Snapshot Viewer Microsoft Office Access: این ابزار به شما امکان تهیه تصویر از گزارشات Access را میدهد. البته Snapshot Viewer در نسخههای Office شامل Access موجود است. تهیه تصویر از گزارش ها زمانی مفید است که بخواهید این اطلاعات را با افرادی که Access ندارند، به اشتراک بگذارید: برای این منظور باید یک کپی از Viewer یا یک پیوند اینترنتی برای دریافت برنامه را همراه با تصاویر ارسال کنید.
ابزار Digital Certificate for VBA Projects: این ابزار به شما امکان میدهد که یک گواهینامه دیجیتالی تهیه کنید. بدون این گواهینامه سیستم امنیتی ماکروهای Office، با ماکروهایی که ایجاد کردهاید، به عنوان ماکروهای غیر معتبر برخورد میکند و بسته به تنظیمات امنیتی Office، ممکن است با هر بار باز کردن فایل حاوی ماکرو از شما بپرسد آیا مایلید ماکروها را فعال کنید و یا به سادگی آنها را غیرفعال میکند. با استفاده از این ابزار میتوانید ماکروهای خود را برای نرمافزار Office معتبر کنید.
به هر حال شما با برخی از برنامههای مفید و اغلب فراموششدهای که در منوی Microsoft Office Tools قرار دارند، آشنا شدید؛ برنامههایی که برای مدیریت عکسها و دیگر فایلهای تصویری، تنظیم یک سیستم مدیریت اسناد، ایجاد گواهینامه برای ماکروها و یا انتشار اطلاعات مربوط به Access مفید هستند.
مطمئنأ همگی شما از کارکرد نرم افزار Micorsoft Word اطلاع دارید، اما باید قبول کرد که عملکرد این نرم افزار به تایپ و ویرایش متون محدود نمیشود. چرا که با استفاده از آن میتوان کارهای گرافیکی جذابی را نیز انجام داد. با استفاده از این ترفند میتوانید تصویر یک سیگار را توسط 2003 Micorsoft Word طراحی کنید.
بدین منظور:
1- از منوی View > Toolbars ابزار Drawing را فعال نمایید. نواری در پایین صفحه ظاهر میشود.
2- از بین گزینه های موجود، گزینه Oval که به شکل بیضی است را انتخاب کنید.
3- سپس به صفحه خالی رفته و دایره ای کوچک به اندازه 0.5 سانتیمتر رسم کنید.
4- همان طور که دایره را رسم نمودید، گزینه Style3-D را در همان نوار ابزار Drawing انتخاب کنید.
5- سپس 3D style 11 را انتخاب کنید. خواهید دید که دایره حجم گرفته است.
6- دوباره گزینه Style3-D را انتخاب و به قسمت Setting 3-D بروید.
7- اکنون گزینه Depth را انتخاب و گزینه pt 288 را درج نمایید.
8- سپس 7 بار گزینه Tilt Left را کلیک نمایید.
9- حالا از شکل ایجاد شده یک کپی بگیرید (Ctrl+C) سپس آن را به وسیله Ctrl+V پیست نمایید.
10- حال شکلی که کپی گرفته بودید را انتخاب و سپس با کلید های جهت نما آن را روی شکل اولی ببرید به طوری که یک شکل دیده شود.
11- گزینه Setting 3-D را انتخاب کرده و سپس گزینه Depth را برگزینید و در نهایت و بعد از آن گزینه 72 pt را انتخاب کنید.
12- بر روی گزینه سطل رنگ (Fill color) در نوار ابزار Drawing کلیک کنید.
13-ّ گزینه Fill Effect را انتخاب کنید.
14- گزینه Pattern را انتخاب کرده و Foreground را رنگ نارنجی و گزینه Background را رنگ سفید انتخاب کنید.
15- سپس در بالای Background و سایر موارد موجود، گزینه SmallConfetti را انتخاب نمایید و پنجره را تایید کنید.
16- برای این که سیگار بدست آمده را یک تکه کنید، در گوشه سمت چپ نوار ابزار گزینه Select Object (نمای پیکان) را انتخاب و کل سیگار را انتخاب کنید و روی سیگار کلیک راست کرده و گزینه GroupingGroup را انتخاب نمایید.
همان طور که میدانید هنگامی که متنی را Copy میکنیم و سپس آنرا در جایی Paste میکنیم، مواردی که قبلاً توسط ما Copy شده طبعأ از دست میروند و قابل بازیابی نیستند. در این ترفند قصد داریم با استفاده از نرم افزارهای بسته نرم افزاری آفیس این متنهای Copy شده قبلی را بازیابی کنیم و متن های Copy شده را به صورت لیست مشاهده کنیم.
هر یک از نرم افزارهای آفیس را به دلخواه اجرا کنید، مثلا Microsoft Word را.
پس از باز شدن برنامه، از منوی بالا و قسمت Edit بر روی Office Clipboard کلیک کنید.
خواهید دید که قسمتی با نام Clipboard به محیط برنامه اضافه میشود.
اکنون کافی است متنی را کپی کنید تا آن را در این بخش ببینید.
برای این که این قابلیت در محیط ویندوز عمل کند هم کافی است برنامه Word را هنگام کار با ویندوز نبندید تا Clipboard که موجودیت خود را در Taskbar نیز نشان میدهد دست به کار شود و عبارات کپی شده شما را در خود ذخیره کند.
مطمئنأ تمامی کاربران هنگامی که به بحث طراحی وب سایت بر میخورند به یاد برنامه های تخصصی طراحی صفحات اینترنتی می افتند اما ، در این ترفند قصد داریم اصولی را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آنها میتوانید به سادگی در Microsoft Word معروف هم سایت طراحی کنید ، با همان ویژگی ها و زیبایی ها. برای این کار حتی میتوانید از Word 97 هم استفاده کنید اما عالی ترین حالت Word 2003 است.
خب حالا دست به کار شوید؛
یک صفحه جدید باز کنید و از منوی File گزینه Save as HTML یا Save as web pages را برگزینید و به صورت یک فایل با پسوند htm در مسیر دلخواه ذخیره کنید. بهتر است نام آن را index.htm انتخاب کنید. چرا که در آینده ای نزدیک این فایل، صفحه اصلی سایت شما خواهد شد.
اگر دوست داشته باشید می توانید برای صفحه خود یک رنگ زمینه (Background) برگزینید. توجه کنید انتخاب رنگ زمینه باید دقت کافی صورت گیرد، تا از خوانایی مطالب صفحه کاسته نشود معمولاً رنگهای کمرنگ و ملایم و مناسب ترند. برای این کار از منوی Format گزینه Background را انتخاب کنید و رنگ مورد علاقه خود را برگزینید. از قسمت Fill Effects هم می توانید افکتهای مختلفی به آن بدهید.
در این قسمت می توانید با انتخاب پوشه Picture یک تصویر برای پیش زمینه سایت خود قرار دهید. مثل یک صفحه معمولی Word می توانید از فونتهای مختلف، بولت (Bullet) جدول، تصویر نمودار و... استفاده کنید. برای افزودن تصویر می توانید از آیکن موجود در نوار ابزار (Toolbar) یا از گزینه Picture موجود در Insert استفاده کنید. Word تصاویر جالب و جذابی دارد که Clip Art نامیده می شود. برای استفاده از آنها می توانید از منوی باز شده، Clip Art را برگزینید. اگر قصد دارید از تصاویر دلخواه خودتان استفاده کنید، گزینه ی دوم را که From file است انتخاب کنید. پس از مشخص کردن مسیر و نام فایل تصویر مربوطه در صفحه ظاهر می شود. نگران سایز تصاویر Clip Artها نباشید. با یک کلیک روی آنها می توانید به کمک ماوس از گوشه های تصاویر آنها را تغییر سایز دهید. فراموش نکنید در حین انجام مراحل مختلف کار، هر از گاهی صفحه خود را Save کنید. یکی از اجزای مهم یک صفحه ی وب پیوند با لینک (Hyperink) است. لینک قسمتی از صفحه است که اگر روی آن کلیک کنید شما را به یک سایت دیگر صفحه دیگری از همان سایت، یا قسمت دیگری از همان صفحه می برد. وقتی ماوس را روی یک لینک قرار می دهید، حالت ماوس از حالت فلش، به صورت یک دست تغییر می یابد. لینک می تواند یک یا چند کلمه، یک تصویر و یا حتی قسمتی از یک تصویر باشد. با استفاده از لینکها، بین صفحات مختلف سایت حرکت می کنید. اگر سایت شما بیش از یک صفحه داشته باشد، نیاز دارید در قسمتی از صفحه ی اول یک سری لینک برای رفتن به صفحات دیگر قرار دهید.
صفحه دوم سایت را به همان روش صفحه نخست ایجاد کنید و آن را با نام مناسبی در همان مسیر قبل ذخیره کنید. مجدداً به صفحه ی index.htm برگردید. کلمات یا تصویری که می خواهید به صفحه ی دوم لینک شود Select کنید. ماوس را روی آن قرار دهید. کلیک سمت راست کنید و از منوی باز شده گزینه ی Hyperlink را انتخاب کنید (می توانید از آیکن Hyperlink در نوار ابزار و یا از گزینه ی Hyperlink در منوی Insert نیز برای این کار استفاده کنید). حال مسیر و نام صفحه ی دوم را انتخاب کنید و OK را بزنید. با این کار اگر روی صفحه لینک شده از صفحه index کلیک کنید به صفحه دوم خواهید رفت.
اگر اهل گشت و گذار در اینترنت باشید حتماً دیده اید که وقتی به صفحات داخلی یک سایت مراجعه می کنید، معمولاً راه بازگشت برای شما پیش بینی می شود تا در سایت گم نشوید. بهتر است شما هم در همه صفحات داخلی سایت خود، یک لینک «صفحه ی اصلی» یا (Home) داشته باشید. در این مثال هم در صفحه دوم یک لینک قرار دارد و آن را به index.htm لینک کنید. مراحل فوق را برای صفحات دیگر سایت خود نیز انجام دهید. تمام شد به همین راحتی شما به کمک Word یک سایت ساده ساختید.
حال باید سایت خود را بر روی یک سرور قرار دهید.
تغییر پیش فرض ذخیره در آفیس
نرم افزار مورد نظر خود در بسته نرم افزاری آفیس 2007 را اجرا نمایید.
به عنوان مثال ما در این ترفند Word 2007 را اجرا میکنیم.
پس از باز شدن برنامه، بر روی دکمه نارنجی رنگ و دایره شکل Office کلیک کنید.
سپس بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید.
در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید.
حال در قسمت Save documents، عبارت جلوی گزینه Save files in this format را بر روی Word 97-2003 Document تنظیم نمایید.
اکنون بر روی دکمه OK کلیک کنید.
کار تمام است، اکنون اگر اقدام به ذخیره فایل در Word 2007 نمایید به طور پیش فرض اولین گزینه "ذخیره با فرمت doc" خواهد بود.
لغت نامه در WORD
یکی از قابلیت های کاربردی که در نرم افزار Microsoft Word بر روی کلیه نسخه ها وجود دارد لغت نامه انگلیسی است که تقریبأ بسیاری از کاربران از آن استفاده نمیکنند. توسط این لغت نامه شما میتوانید به کلمات مترادف و یا متضاد هر واژه انگلیسی که تایپ میکنید پی ببرید و در صورت نیاز واژه معادل را جایگزین آن کنید. در این ترفند به نحوه استفاده از لغت نامه Microsoft Word میپردازیم.
نرم افزار Microsoft Word را اجرا کنید.
سپس متن انگلیسی خود را تایپ نموده یا آن را از روی یک فایل فراخوانی کنید.
اکنون واژه مورد نظر خود را توسط ماوس انتخاب نمایید.
حال بر روی آن راست کلیک کرده و Synonyms را انتخاب کنید.
در صورتی که واژه شما معادلی داشته باشد در منوی باز شده در جلوی Synonyms میتوانید آن را انتخاب نمایید.
متضادهای واژه نیز در صورت وجود با عبارت (Antonyms) مشخص شده است.
همچنین برای فراخوانی واژه های مرتبط دیگر به واژه انگلیسی شما کافی است پس از راست کلیک و ورود به Synonyms، گزینه آخر یعنی Thesaurus را انتخاب کنید.
خواهید دید که پنل جدید در سمت راست برنامه باز میشود و لیست کلیه واژه های مرتبط نمایش داده میشود.
مجددأ با راست کلیک بر روی هر یک و انتخاب Insert میتوانید آنها را جایگزین واژه موجود خود نمایید.
در صورتی که از کاربران Microsoft Word هستید احتمالأ تاکنون به قسمت فرمول نویسی این نرم افزار سر زدید. این بخش جهت نوشتن فرمول های ساده و پیچیده ریاضی کاربرد دارد. اگر تاکنون این بخش را فعال نکردید کافی است به ترفند نوشتن فرمول های پیچیده ریاضی در نرم افزار Microsoft Word مراجعه نمایید. اما همانطور که پس از کار با این قسمت متوجه شده اید ، اعداد تایپ شده ، انگلیسی هستند ، هر چند اگر حالت زبانی کیبورد فارسی باشد. همین طور حروف نیز در صورت فارسی نویسی برعکس نوشته خواهند شد.
Microsoft Word را اجرا نمایید.
به قسمت فرمول نویسی Equation Editor وارد شوید.
حال از منوی Style به Define بروید.
در پنجره باز شده از در قسمت Number فونت فارسی مورد نظرتان را انتخاب کنید. (منظور فونت فارسی است که دوست دارید اعداد با آن نگاشته شوند.)
در همین قسمت هم میتوانید در صورت نیاز توپر یا کج بودن اعداد را با انتخاب Bold و Italic تعیین نمایید.
پس از این کار OK را زده و خارج شوید.
اکنون اگر اعدادی را تایپ کنید خواهید دید که فارسی تایپ خواهند شد.
اما برای تنظیم تایپ حروف فارسی کافی است مجددأ به Style > Define بروید.
این بار از قسمت Text Style ، زبان Farsi را انتخاب کنید و OK بزنید.
اکنون در صورت تایپ کلمات و حروف فارسی ، مشکلی از نظر برعکس بودن آن نخواهید داشت و کلمات به طور صحیح تایپ میشوند.
یکی از مشکلات عمده ای که بسیاری از کاربران هنگام تایپ فارسی با آن روبرو هستند ایجاد نیم فاصله بین حروف یا کلمات است (نیم فاصله ، نصف فاصله ای است که توسط دکمه Space وارد می نمایید و به منظور نزدیکی بیشتر حروف در موارد خاص استفاده میشود . عمدتأ بسیاری از کاربران برای حل این مشکل از نرم افزارهای اصلاح صفحه کلید استفاده میکنند ، اما راه بسیار ساده تری نیز توسط خود Microsoft Word و تنها با بهره گیری از یک کلید ترکیبی وجود دارد. هم اکنون قصد داریم به معرفی این ترفند بپردازیم.
کافی است هنگامی که متن فارسی را تایپ میکنید کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+4 را همزمان وارد نمایید و یا همچنین از کلید های Ctrl- استفاده کنید.
خواهید دید که یک نیم فاصله ایجاد شده است و میتوانید ادامه تایپ را انجام دهید.
یکی از نشانه های کاربران حرفه ای عملکرد سریع آنها توسط کلیدهای میانبر است. میتوان گفت تمامی نرم افزارها این کلیدهای میانبر را برای سهولت کار کاربران دارا هستند. در این ترفند قصد داریم به معرفی تمامی کلیدهای میانبر موجود در بسته نرم افزاری آفیس برای برنامه های Excel , PowerPoint , Word و ... و همچنین نحوه عملکرد هر یک بپردازیم. اگر قصد دارید در زمان خود صرفه جویی کنید این کلیدها را به خاطر بسپرید.
کلیدهای عمومی
ایجاد یک سند جدید Ctrl+N
فراخوانی یک سند متفاوت Ctrl+O
حرکت میان سندهای باز Ctrl+F6
ذخیره سازی یک سند Ctrl+S
چاپ یک سند Ctrl+P
بستن یک سند Ctrl+W
کلیدهای میانبر حرکت در سند
یک کلمه جهت نمای راست +Ctrl و جهت نمای چپ +Ctrl
یک پاراگراف جهت نمای بالا +Ctrl و جهت نمای پایین +Ctrl
یک صفحه کامل به بالا Page up
یک صفحه کامل به پایین Page down
ابتدای سطر Home
انتهای سطر End
ابتدای یک سند Ctrl+Home
انتهای یک سند Ctrl+End
یک سطر بالا کلید جهت نمای بالا
یک سطر پایین کلید جهت نمای پایین
یک کاراکتر به سمت راست یا چپ کلیدجهت نمای راست یا چپ
حذف کلمه یا عبارتی در سمت راست (بعد)مکان نما Ctrl+Del
حذف کلمه یا عبارتی در سمت راست (قبل)مکان نما Ctrl+Backspace
حرکت مکان نما به بالای صفحه نمایش Ctrl+Page up
حرکت مکان نما به پایین صفحه نمایش Ctrl+Page down
کلید های میانبر کار با متن
انتخاب کاراکتر سمت راستی اشاره گر کلیدجهت نمای راست+Shift
انتخاب کاراکتر سمت چپی اشاره گر کلیدجهت نمای چپ+Shift
انتخاب یک واژه کلیدجهت نمای راست+Shift+Ctrl
انتخاب یک سطر Shift+End
انتخاب یک پاراگراف کلید جهت نمای پایین+Shift+Ctrl
اتنخاب تمام سند A+Ctrl
رفتن به یک صفحه مشخص G+Ctrl
کلید های میانبر ویرایش متن
حذف کاراکتر قبلی اشاره گر Backspace
حذف کاراکتر که اشاره گر روی ان قرار دارد یا متنی که انتخاب شده است Delete
حذف واژه قبلی اشاره گر Ctrl+ Backspace
حذف کاراکتر بعدی اشاره گر Ctrl+Delet
کپی و حذف متن انتخاب شده Ctrl+X
کپی گرفتن از متن انتخاب شده Ctrl+C
الصاق متن کپی شده Ctrl+V
بررسی املایی یک سند F7
یافتن متن در سند Ctrl+F
جایگزینی متن در سند Ctrl+H
عملUndo Ctrl+Z
عمل Redo Ctrl+Y
پایان سطر و انتقال به سطر بعدی Enter
حرکت به سمت پایین در Tab Outline
درج تورفتگی سطر اول پاراگراف یا پرش به ایستگاههای پرشی Tab
حذف یا افزودن سطر جاری Ctrl+0
کلیدهای میان بر قالب بندی متن
تغییر قلم F+Shift+Ctrl
تغییر اندازه قلم P+Shift+Ctrl
پررنگ کردن قلم B+Ctrl
ایتالیک کردن قلم I+Ctrl
زیر خط دار کردن قلم U+Ctrl
دو زیر خط دار کردن قلم D+Shift+Ctrl
حذف قالب بندی کاراکتر Space Bar+Ctrl
فضای خطوط تنها پاراگراف 1+Ctrl
فضای دو برابر خطوط پاراگراف 2+Ctrl
فضای 5/1 برابر خطوط پاراگراف 5+Ctrl
تراز بندی وسط پاراگراف E+Ctrl
تراز بندی چپ پاراگراف L+Ctrl
تراز بندی راست پاراگراف R+Ctrl
تراز بندی از دو طرف پاراگراف J+Ctrl
برجسته کردن پاراگراف از چپ M+Ctrl
برجسته کردن پاراگراف ازراست M+shift+Ctrl
حذف قالب بندی پاراگراف Q+Ctrl
به روز رسانی فیلدها F9
تغییر روش نمایش فیلد منتخب Shift+F9
تغییر روش تمام فیلدهای سند Alt+F9
کاهش یا افزایش اندازه قلم به اندازه یک رقم [+Ctrlا]
تغییر اندازه قلم به اندازه پیش فرض قبلی یا بعدی
تبدیل حروف عادی به حالت دو زیر خط و برعکس D+Shift+Ctrl
تبدیل حروف عادی به اندیس دار پایین و برعکس =+Ctrl
تبدیل حروف عادی به اندیس دار بالا و برعکس =+Ctrl+Shift
تبدیل ابتدای کلمات به حروف کوچک یا بزرگ AK+shift+Ctrl
تغییر قلم جاری F+Shift+Ctrl
تغییر قلم جاری F+Shift+Ctrl
تغییر اندازه قلم جاری F3+Shift
ایجاد تو رفتگی از سطر بعدی P+Shift+Ctrl
حذف تو رفتگی سطر بعدی +TCtrl
حذف تو رفتگی سطر دوم T+Shift+Ctrl
انتخاب همه سند A+Ctrl
درج یک شکستگی سطری Enter+Shift
انتقال به سطر یا صفحه بعدی Ctrl+Enter
اشکار یا پنهان نمودن علایم H+Shift+Ctrl
کلیدهای میان بر صدا
خاموش/روشن نمودن میکروفن Winkey+V
انتقال بین دو حالت دیکته و فرمان صوتی Winkey+T
فعال کردن حالت تصحیح Winkey+C
کلیدهای میان بر منوها
فعال شدن اولین عنوان نوار منو ALT
فعال شدن منوی Alt + F File
فعال شدن منوی Alt + E Edit
فعال شدن منوی Alt + V View
فعال شدن منوی Alt + I Insert
فعال شدن منوی Alt + O Format
فعال شدن منوی Alt + T Tools
فعال شدن منوی Alt + A Table
فعال شدن منوی Alt + W Windows
فعال شدن منوی Alt + H Hel
ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان قرار دادن پسورد بر روی پرونده های مختلف آفیس وجود دارد؟ پاسخ مثبت است. با استفاده از ترفندی که هم اکنون به شما معرفی خواهید کرد ، میتوانید با استفاده از قابلیتهای نسخه جدید آفیس بر روی پرونده های ساخته شده توسط نرم افزارهای Word ، Excel و PowerPoint پسورد بگذارید ، به طوری که مشاهده این پرونده ها تنها با وارد کردن پسورد صحیح امکان پذیر باشد.
بدین منظور:
یکی از برنامه های Word ، Excel و یا PowerPoint را اجرا نمایید.
از منوی Tools بر روی Options کلیک کنید.
اکنون به تب Security بروید.
در این قسمت دو فیلد را مشاهده میکنید. یکی قسمت Password to open و دیگری Password to modify میباشد.
کاربرد قسمت Password to open بدین شکل است که با وارد کردن پسورد در این بخش و ذخیره آن ، با هر بار باز کردن فایل محافظت شده ، از شما پسورد خواسته میشود و تا زمانی که پسورد را وارد نکنید امکان هیچ کاری را نخواهید داشت.
اما عملکرد بخش Password to modify بدین شکل است که پس از ذخیره پسورد در فایل ، بعد از اجرا نمودن فایل گزینه ای به نام Read Only در اختیار کاربر قرار میگیرد که با استفاده از میتوان تنها فایل را مشاهده کرد و در صورت تغییر به شکل جدا آن را ذخیره نمود. در نتیجه فایل هیچ تغییری نمی پذیرد.
دقت کنید پس از انتخاب پسورد و زدن دکمه OK نیاز به وارد کردن مجدد پسورد میباشد.
در صورتی هم که هر دو قسمت توسط شما پسورد گذاری شود ، هنگام باز کردن فایل دوبار از شما پسورد خواسته میشود.
نیازی به انتخاب دو پسورد یکسان برای دو قسمت وجود ندارد.
لازم به ذکر است در انتخاب پسورد دقت کافی به خرج دهید ، اگر دو پسورد میگذارید این دو پسورد را حتما به خاطر بسپرید چرا که غیر قابل بازیابی نیست
ممکن است این مسئله برای شما نیز پیش آمده باشد که در نرم افزار Microsoft Word مشغول تایپ متنی باشید و در داخل این متن عبارت یا عباراتی وجود داشته باشد که ممکن است چندین و چند بار تکرار شده باشد. کافی است این عبارت اندکی بزرگ و پیچیده باشد تا کار شما مشکل تر شود. در این ترفند قصد داریم راهی بسیار کاربردی را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آن میتوانید هنگام تایپ یک متن در Word کلمات مورد نظر را طوری تعیین کنید که دیگر نیازی به تایپ مجدد هر یک نداشته باشید. در صورتی که با Word زیاد سر و کار دارید .
نرم افزار Microsoft Word را اجرا نمایید.
از منوی Insert بر روی AutoText کلیک کنید.
در پنجره باز شده عبارت مورد نظر خود را وارد نمایید سپس دکمه Add را بزنید.
اکنون این کار را با تک تک عبارت مورد نظر انجام دهید و پس از پایان کار دکمه OK را انتخاب کنید.
حالا کافی است در یکی از صفحات باز Word ، کلمه مورد نظر خود را وارد نمایید تا پس از تایپ چند حرف آن در کادر زرد رنگ کلمه پیشنهادی را ببینید و با زدن دکمه Enter کلمه را کاملأ وارد Word نمایید.
در پایان دقت کنید:
این ترفند روی تمامی ورژنهای Microsoft Word عملی است.
برای وارد کردن عبارات از کلمات فارسی نیز میتوانید استفاده کنید.
عکس برداری از پنجرههای ویندوز با استفاده از Word 2010همان طور که ممکن است بدانید مدت زمانی است که نسخه آزمایشی (بتا) مجموعه نرم افزاری آفیس به نام Office 2010 از سوی شرکت مایکروسافت منتشر شده است. نرم افزارهای این مجموعه در حال حاضر در سایت مایکروسافت برای عموم و به طور رایگان جهت دانلود قرار گرفتهاند. همچنین نسخه نهایی آفیس 2010 طبق اعلام مایکروسافت در نیمه اول سال 2010 به طور رسمی منتشر خواهد شد. فرض کنید قصد دارید از یکی از پنجرههای ویندوز عکس بگیرید و آن را وارد محیط Word کنید. هم اکنون با استفاده از این قابلیت در Word 2010 از نرم افزارهای جانبی مخصوص عکس گرفتن از پنجرههای ویندوز بی نیاز میشوید و علاوه بر آن سرعت کار شما نیز بیشنر میگردد. در این ترفند قصد داریم به معرفی این قابلیت جدید Word 2010 و طرز کار آن بپردازیم. لینک دانلود نسخه بتای Microsoft Office 2010 در انتهای ترفند موجود است. بدین منظور: |